配信前にそろえる表示素材

番組名、登壇者名、説明用の資料を配信画面で見やすく使うために、表示順、読みやすさ、差し替えを確認します。

表示したいものを、使う場面ごとに整理する

番組名、登壇者名、資料の見出し、補足説明は、どれも同じタイミングで必要になるとは限りません。最初に何の番組か伝える場面、発言者が替わる場面、資料を説明する場面に分け、各画面で最初に見てほしい情報を決めます。

要素を増やすほど説明が伝わるとは限りません。話を聞いていれば分かる説明、画面に残しておきたい情報、資料を読むために必要なものを分けると、文字が一度に並びすぎるのを防げます。

原稿にある文字が正しくても、配信画面に置くと行が分かれたり、顔や資料に重なったりします。登壇者名の字形、肩書、読み方を確認したうえで、実際の画面の比率で表示してみます。長い名前や肩書だけを想定から外さないようにします。

資料の文字をそのまま映す場合は、元の資料で読める大きさと、配信画面に縮めた状態とを区別します。資料を大きく出す場面と、登壇者の表情を見せる場面を分けると、必要な情報を無理なく配置できます。

同じ名前のファイルがいくつもあると、確認した原稿と送出に使う素材が違うことがあります。素材の用途と版を見分けられるようにして、誰が確認し、どの場面から使うかを共有します。特定の命名規則を先に決めるより、現場で見分けやすい情報をそろえるのが先です。

直前に変更が出たら、文字の修正だけでなく、画面での位置と切り替えの合図を見直します。変更が承認済みか、既に表示されているものと区別できるかを確かめてから、本番用の素材として扱います。

リハーサルでは、資料だけの状態、登壇者と資料が同時に出る状態、表示を切った状態を順番に見ます。切り替え前後に何を伝えているか確認すると、資料が先に出たり、名前が次の人の画に残ったりする場合を見つけやすくなります。

相談の際は、番組の構成、出したい文字、既にある資料、いつ更新が決まるかを分かる範囲でお知らせください。公開していない素材の共有は、取り扱いを確認してから進めます。